Configuración Generación Comprobantes de Pago, Certificación laboral y Certificado de Ingresos y Retenciones

 

Este proceso permite parametrizar las diferentes variables para la generación del nombre y contraseña del archivo PDF cupón de pago Nómina.

 

Para realizar un registro,  ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Formato: Seleccionar el tipo de formato que desea configurar.

1. Comprobante de pago.
2. Certificado de Ingresos y Retenciones
3. Certificación Laboral

 

Cédula Empleado: Seleccione, si requiere dejar el número de identificación en el nombre del archivo PDF del comprobante de pago.

Nombre Empleado: Seleccione, si requiere dejar el nombre del empleado en el archivo PDF del comprobante de pago.

Texto Adicional: Seleccione, si requiere agregar un texto complementario, en el nombre del archivo PDF del comprobante de pago.

 

Orden

Orden: En este recuadro se debe configurar el orden de salida de los datos, que componen el nombre del archivo PDF del comprobante de pago.

• Tipo Liquidación
• Fecha Final Consulta
• Hora
• Nombre Empleado

 

Ejemplo: En esta sección se dispone de una vista previa, de como quedaría el nombre del archivo PDF del comprobante de pago.

¿Generar contraseña del archivo?: Marque esta opción si desea incluir una contraseña  para abrir el archivo.

Contraseña Del Archivo: Seleccione la forma de indicar la contraseña para el desbloqueo del reporte del cupón de pago en el momento de su visualización.

Cédula del Empleado: Seleccione, si se desea dejar todo el número de identificación del empleado.

Últimos 6 dígitos Cédula Empleado: Seleccione si se desea dejar los últimos 6 dígitos del número de identificación del empleado.

Primeros 6 dígitos Cédula Empleado: Seleccione si se desea dejar los primeros 6 dígitos del número de identificación del empleado.

Nota: Sí el número del documento es menor a seis dígitos el sistema generará la contraseña con el total de números que encuentre disponibles.