DICCIONARIO DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES TÉCNICAS

 

Este proceso permite crear las competencias y habilidades técnicas que serán relacionadas a los perfiles de cargo, igualmente, este proceso permitirá determinar si las competencias y habilidades técnicas están definidas para un cargo, área o nivel especifico.

 

 

Competencia Habilidad/Técnica: Asignar un código, este puede ser de tipo alfanumérico y con una longitud máxima de 10 dígitos. Se recomienda anteponer la letra C y la H, para identificar las competencias de las habilidades técnicas, esto le permitirá realizar búsquedas más rápidas.

 

• Definición

 

Inicialmente debe realizar una definición de la competencias o habilidades técnicas mediante la pestaña definición, ingresando la siguiente información:

 

Descripción: Este campo permite registrar la descripción de la competencia o habilidad técnica.

Habilidad Técnica: Marcar este indicador cuando se está registrando una habilidad técnica, de esta manera la aplicación la diferencia de las competencias.

Desactivar: Activar este indicador cuando la competencia o habilidad técnica ya no esté en uso y para que no se encuentre disponible en el perfil del cargo. Cuando desactiva una competencia o habilidad técnica, el sistema le pedirá que registre la fecha final en la que estuvo en vigencia esta competencia, esta fecha es de obligatorio diligenciamiento.

 

 

Meta: Registrar un valor que denote la meta que se espera alcanzar, de acuerdo a la competencia o habilidad técnica. Este dato debe ser numérico y no debe digitar puntos ni comas.

Cumplimiento Actual: Este campo se alimenta de forma automática teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de competencias de los funcionarios.

Compañía: Seleccionar la compañía a la cual se le va a crear la competencia o la habilidad técnica.

¿Organizacional?: Marcar este indicador para establecer que la competencia o habilidad técnica, es organizacional, esto se reflejará en todos los perfiles de cargo de la compañía seleccionada. Al activar esta casilla, se habilitan los campos “Fecha Inicio Vigencia” y “Nivel Requerido” que se describen a continuación.

Fecha Inicio Vigencia: Indicar la fecha en que entra en vigencia la competencia o habilidad técnica organizacional definida.

Nivel Requerido: Indicar el nivel de desarrollo requerido que deben tener todas las personas para esta competencia dentro de la organización.

 

• Comportamientos

(RETORNAR A EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS)

 

Esta página permite registrar los comportamientos relacionados a la competencia o habilidad técnica definida. Para ello dé clic en la opción Nuevo registro para ingresar la siguiente información:

 

 

 

Comportamiento: Asignar un código al comportamiento, este puede ser alfanumérico. Tenga en cuenta el último código registrado.

Descripción: Digitar la descripción del comportamiento definido.

Nivel Comportamiento: Seleccionar el nivel de comportamiento que corresponda, si no se desea asignar un nivel de desarrollo, debe registrar la opción cero (0) correspondiente a No Aplica.

Peso: Establecer un valor numérico para indicar el peso de valoración que tendrá el comportamiento al momento de evaluarse la competencia. La sumatoria de todos los pesos de la competencia debe sumar cien (100).

 

Para finalizar, haga clic en el botón Guardar, para registrar el comportamiento de la competencia o habilidad técnica definida.

 

• Asignación

 

En esta página se podrá definir si la competencia/habilidad técnica será por Área, por nivel o por Cargo cuando la competencia no es organizacional, en caso contrario el sistema no le permitirá ingresar ningún registro en este espacio. Para realizar el registro dé clic en la opción Nuevo Registro.

 

 

 

Compañía: El sistema muestra la compañía indicada en la pestaña de Definición.

Tipo de Competencia: Seleccionar de la lista desplegable el tipo de competencia entre las siguientes opciones: Área, Nivel de Cargo y Cargo. Esta selección permitirá que el formulario se actualice con los listados correspondientes.

De acuerdo a la selección anterior, el siguiente campo podrá ser de la siguiente manera:

• Área: Indicar el área deseada a la cual requiere asignar la competencia o habilidad técnica, estas son definidas desde el maestro Definición de Áreas, en donde se debe asociar la compañía a la cual le está creando la definición. Recuerde que, para visualizar las competencias por área de la compañía desde el perfil del cargo, debe estar definido un organigrama.

• Nivel de Cargo: Seleccionar los niveles de cargo, parametrizados en la tabla Niveles de Cargos, a los cuales requiere asignar la competencia. Recuerde que este tipo se competencias se visualizará en todos los cargos con este nivel definido.

• Cargo: Seleccionar el cago al cual requiere asignar la competencia.

 

 

Nivel Requerido: Seleccionar el nivel requerido, Esto permitirá que esta información se registre desde este proceso y no desde el perfil del cargo.

Fecha Inicio Vigencia: Indicar la fecha en la cual entra en vigencia la competencia definida.

 

Botón Copiar a Otra Compañía

 

Este botón permitirá realizar una copia de una definición de competencias o Habilidades técnicas ya definida para otra compañía.

 

 

Seleccionar: Seleccionar mediante esta casilla, la compañía a la que desea copiar la competencia, si lo prefiere puede usar la opción “Seleccionar Todo”, para marcar todas las compañías que se muestran en esta ventana.

Código Compañía: Muestra el código que identifica la compañía a la cual está relacionada la definición.

Nuevo Código Competencia: El sistema indica el código con el cual quedará registrada la competencia a copiar, este código está compuesto por el código de la competencia antepuesto por el código de la compañía, por ejemplo, si el código de la compañía es 03, y el código de la competencia es 121516, el nuevo código quedará compuesto de la siguiente manera: 03121516. Si requiere cambiar el código por uno diferente al sugerido por la aplicación, lo podrá realizar.

¿Organizacional?: Marcar este indicador para establecer que la competencia o habilidad técnica es organizacional.

Para realizar la copia dé clic en el botón Procesar, luego el sistema mostrará una notificación indicando que las competencias se copiaron exitosamente.

 

 

Botón Buscar

 

El botón Buscar permite aplicar una serie de filtros asociados a los campos de las cuadriculas, que permitirá encontrar específicamente las competencias definidas. Los filtros se podrán combinar para realizar las consultas.

 

 

Una vez identificada la competencia requerida, haga clic en la flecha verde de la columna Seleccionar, para consultar la competencia.

 

 

Nota: Cuando realice una copia de competencias y esta no sea organizacional, debe realizar la asignación de las competencias por áreas, niveles o cargos ya que estas serán diferentes para cada compañía.